حددت وزارة التعليم، إجراءات التعامل في تقييم الطلاب والطالبات المنقطعين عن الدراسة لأي ظرف خلال العام الدراسي، وبينت في دليل الاختبارات، أن معالجة حالات الانقطاع في المرحلتين الابتدائية والمتوسطة تتم وفقاً لحالات عدة، إذ تتم معالجة المواد التي يتم تقويمها تقويماً تكوينياً وفق مستويات الأداء (متفوق، متقدم، متمكن، غير مجتاز) في حالات الانقطاع على النحو التالي: إذا كان انقطاعه لفترة معينة خلال العام الدراسي يتم تقييمه في المهارات والمعارف التي غاب عنها تدريجياً خلال الفترة اللاحقة لانتظامه بالتزامن مع المهارات والمعارف المطلوبة. وإذا كان انقطاعه لفترة محددة أو لفترات متقطعة خلال العام، وصادفت إحداها نهاية العام الدراسي، تقوم المدرسة مع بداية العام الدراسي التالي بتقييمه في مهارات الفترة التي انقطع فيها، وتظهر نتيجته على ضوء ذلك، مشيرة إلى أنه تتم معالجة المواد التي يتم تقويمها (تقويماً ختامياً) أو (تقويماً تكوينياً مرصود الدرجة) على النحو التالي: إذا كان انقطاعه لفترة معينة خلال العام الدراسي تتم معالجة انقطاعه وفق ما ورد في الدليل، وإذا كان انقطاعه نهاية العام الدراسي، تقوم المدرسة باختباره في مواد الفترة الدراسية التي انقطع فيها في موعد اختبار الدور الثاني أو في موعد اختبار الغائبين بعذر. وإذا كان انقطاعه نهاية العام الدراسي وعاد بعد انتهاء موعد اختبار الدور الثاني وموعد اختبار الغائبين بعذر يعيد السنة، ويمكن لمدير التعليم توجيه (لجنة الاختبارات الطارئة) بدراسة الحالات الخاصة ومعالجتها.
وأوضحت في الدليل، أن معالجة حالات الانقطاع في المرحلة الثانوية تتم وفق الآتي: إذا انقطع الطالب فترة دراسية قبل نهاية العام الدراسي تتم معالجة الفترة الدراسية التي انقطع فيها باختبار المواد من 100 درجة في موعد اختبار الدور الثاني أو في موعد اختبار التعثر، وإذا انقطع الطالب فترة دراسية وانتهى العام الدراسي وعاد قبل موعد اختبار الدور الثاني أو اختبار التعثر تتم معالجة انقطاعه باختبار المواد من 100 درجة في موعد اختبار الدور الثاني أو في موعد اختبار التعثر. وإذا انقطع الطالب فترة دراسية وانتهى العام الدراسي وفاته موعد اختبار التعثر يتم النظر في عدد مواد تعثره على النحو التالي: إذا ترتب على انقطاعه تعثره في أكثر من 50% من عدد مواد العام الدراسي يعيد السنة، ويمكن لمدير التعليم توجيه (لجنة الاختبارات الطارئة) بدراسة الحالات الخاصة ومعالجتها، وإذا لم يترتب على انقطاعه تعثره في أكثر من 50% من عدد مواد العام الدراسي ينتقل للصف الذي يليه، وتتم معالجة الفترة الدراسية التي انقطع فيها باختبار المواد من 100 درجة في موعد اختبار الدور الثاني أو في موعد اختبار التعثر.
The Ministry of Education has defined the procedures for evaluating students who have been absent from school for any reason during the academic year. It clarified in the examination guide that the handling of absentee cases in the elementary and intermediate stages is done according to several scenarios. For subjects that are assessed formatively based on performance levels (Outstanding, Advanced, Proficient, Not Passed), absenteeism is addressed as follows: If the absence was for a specific period during the academic year, the student is evaluated on the skills and knowledge they missed gradually during the period following their return, in conjunction with the required skills and knowledge. If the absence was for a defined period or intermittent periods during the year, and one of those periods coincided with the end of the academic year, the school, at the beginning of the following academic year, will evaluate the student on the skills from the period they were absent, and their result will reflect that. It is noted that subjects assessed (summatively) or (formatively with a recorded grade) are handled as follows: If the absence was for a specific period during the academic year, the handling of the absence is according to what is stated in the guide. If the absence was at the end of the academic year, the school will test the student in the subjects from the academic period they were absent during the second round of exams or during the make-up exams for justified absences. If the absence was at the end of the academic year and the student returned after the second round exam date and the make-up exam for justified absences, they will repeat the year. The education director can direct the (Emergency Examination Committee) to study and address special cases.
In the guide, it was clarified that the handling of absentee cases in the secondary stage is as follows: If a student is absent for a school term before the end of the academic year, the handling of the term they were absent from is done through testing the subjects out of 100 points during the second round of exams or during the make-up exam. If a student is absent for a school term and the academic year ends, and they return before the second round exam or the make-up exam, their absence is handled by testing the subjects out of 100 points during the second round of exams or during the make-up exam. If a student is absent for a school term, the academic year ends, and they miss the make-up exam, the number of subjects they struggled with will be considered as follows: If their absence resulted in struggling in more than 50% of the subjects for the academic year, they will repeat the year. The education director can direct the (Emergency Examination Committee) to study and address special cases. If their absence did not result in struggling in more than 50% of the subjects for the academic year, they will advance to the next grade, and the term they were absent from will be handled by testing the subjects out of 100 points during the second round of exams or during the make-up exam.
