أهلا ومرحبا بكم في العمل عليه.
سنبدأ قريباً في “أسبوع الانغماس العالمي في الذكاء الاصطناعي” هنا في “فاينانشيال تايمز”، وهي مبادرة داخلية رائعة قمت بالتسجيل لحضورها، باعتباري رافضاً للذكاء الاصطناعي. في كل مرة يعرض علي Google مساعدتي في تلخيص رسالة بريد إلكتروني أو كتابة مستند. . . أنا أتجاهل المطالبة.
من خلال تصفح البيانات في مؤشر اتجاهات العمل السنوي (الرائع/المخيف) من مايكروسوفت ولينكد إن، أجد أن 25 في المائة فقط من الشركات، مثل فاينانشيال تايمز، تخطط لتقديم تدريب توليدي في مجال الذكاء الاصطناعي للموظفين هذا العام. إذا لم يكن لك. . . هذه ليست علامة جيدة. في غياب القيادة والتدريب، يجد مؤشر اتجاه العمل أن الكثير من الموظفين يرتجلون ويستخدمون الذكاء الاصطناعي الخاص بهم في العمل. يبدو هذا إلى حد ما مثل نهج “البيع المخبوز” 🧁 للتقدم: النتائج ستكون ناجحة ومخيبة للآمال.
اسمحوا لي أن أعرف أفكار الذكاء الاصطناعي وما الذي يناسبك. أحتاج إلى نصائحك: isabel.berwick@ft.com.
تابع القراءة للحصول على المزيد من الأدلة لدعم قرارك بإيقاف تشغيل الكمبيوتر المحمول في الساعة 6 مساءً، وفي العلاج المكتبي أنصح الخريج الجديد الذي يريد الذهاب إلى المكتب. (صادمة، وأنا أعلم.)
لا يوجد بودكاست جديد لـ Working It لأنه حتى منتجي الصوت يحتاجون إلى عطلة – سنعود الأسبوع المقبل.
العمل لساعات طويلة؟ إقرأ هذا⬇️
تعد ثقافة العمل لساعات طويلة في مكان العمل حقيقة من حقائق الحياة في العديد من القطاعات، لكن الأبحاث تتراكم باستمرار لتظهر أن العمل لوقت متأخر، وعدم أخذ فترات راحة، يمثل عائقًا كبيرًا للإنتاجية. إحصائيتي المفضلة الجديدة هي أن “الموظفين الذين يسجلون خروجهم في نهاية يوم العمل يسجلون درجات إنتاجية أعلى بنسبة 20 في المائة من أولئك الذين يشعرون بأنهم مضطرون إلى العمل بعد ساعات العمل”.
يأتي هذا الرقم من استطلاع Slack الذي شمل 10000 موظف مكتبي. جاءت كريستينا جانزر، نائبة الرئيس الأول للأبحاث والتحليلات في شركة “سلاك” في الولايات المتحدة ورئيسة مختبر القوى العاملة التابع لها، إلى “فاينانشيال تايمز” هذا الأسبوع للحديث عن الذكاء الاصطناعي والإنتاجية ولماذا تعتبر أيام “المعتدل” هي الطريقة لتحقيق التوازن بين حياتنا العملية والعمل بشكل أفضل.
ستكون كريستينا أيضًا ضيفة على برنامج Working It القادم حول الاستخدامات الواقعية للذكاء الاصطناعي والتي ستساعد إنتاجيتنا اليومية. المفضل لدي: جعله يلخص كل ما حدث على البريد الإلكتروني وSlack (تتوفر منصات أخرى) أثناء إجازتك، وتحديد أولويات ما تحتاج إلى النظر إليه أولاً عند عودتك. قد يكون هذا أخيرًا هو عامل تغيير قواعد اللعبة الذي يمنعنا من تسجيل الدخول من الشاطئ 🏖️.
هناك استثناء مثير للاهتمام في إحصائية العمل المتأخر الكئيبة، كما أخبرتني كريستينا: “إذا كنت تعمل بعد ساعات العمل باختيارك – ربما يرجع ذلك إلى أنك شغوف حقًا بما تعمل عليه، أو ربما لأن جدولك الزمني يعني أنه يمكنك العمل ساعة في منتصف النهار لاصطحاب أطفالك من المدرسة – إذا كان هذا هو اختيارك – فلن ترى نفس التأثير السلبي على الإنتاجية.
وهذا يؤكد شيئًا شعرت به منذ فترة طويلة: ليس كل ما بعد ساعات العمل وعطلة نهاية الأسبوع سيئًا. ولكن أحد الأسباب الرئيسية وراء عملنا في المساء الهادئ، عندما لا يتم إزعاجنا، هو أننا لا نحصل على ما يكفي من الوقت “للتركيز” في اليوم. الجاني الرئيسي؟ الاجتماعات، من الواضح.
وهنا تأتي فكرة كريستينا عن النهج “المعتدل” لإدارة الوقت. كما هو الحال في اختيار الخيار “الصحيح تمامًا” – مثل المعتدل وكراسي الدببة والأسرة وأوعية العصيدة في الحكاية الخيالية 🥣.
لنفترض أن يوم العمل مدته ثماني ساعات 👀. يقول العاملون في المكاتب أن الوقت المثالي للتركيز هو أربع ساعات في اليوم. قالت لي كريستينا: “لكي يحصلوا على ذلك، فإن معظم الوقت الذي يجب أن يقضوه في الاجتماعات هو ساعتين يوميًا”. تلبي هذه الحصة أيضًا حاجتنا للتعاون في العمل.
وينبغي قضاء بقية الوقت في التواصل مع الآخرين والراحة. يمكن أن يكون الاتصال عبارة عن استراحة غداء مشتركة أو تناول القهوة. والجزء “الراحة” أمر حيوي. قالت لي كريستينا: “الراحة أمر يصعب علينا الحديث عنه في ثقافة مكان العمل”. (أود أن أقول ذلك. لا ينبغي أبدًا تناول الغداء على مكتبك 🥗، ومع ذلك…) يمكن أن تكون الراحة عبارة عن 15 دقيقة سيرًا على الأقدام حول المبنى للحصول على بعض الهواء النقي. وأكدت: “عندما تأخذ فترة راحة، تصبح أكثر إنتاجية”.
لذا فإن صيغة يوم العمل السحرية هي: 4+2+2. عندما يكون ذلك غير متوازن، فعادةً ما يكون ذلك بسبب وجود عدد كبير جدًا من الاجتماعات وعلينا الاستجابة لمطالب الآخرين. وهذا ما تسميه كريستينا وآخرون “عمل العمل”، وليس العمل الفعلي – انظر أيضًا وصف كال نيوبورت له بأنه “إنتاجية زائفة”. في كثير من الأحيان، يتم تأجيل العمل المركز (المعروف أيضًا باسم العمل الفعلي) إلى المساء.
إن تنفيذ يوم عمل متوازن مع اجتماعات أقل وفترات راحة مدتها 15 دقيقة سيكون بمثابة صراع شاق في العديد من أماكن العمل. لكن البيانات موجودة، والأقل هو الأفضل بالفعل.
العلاج المكتبي
المشكلة: سأتخرج هذا الصيف وأبحث عن عمل. مهاراتي مطلوبة وأخطط لأخذ وقتي في البحث عن وظيفة. أنا حريص على العمل في مكتب، وليس عن بعد. هل سيؤدي ذلك إلى تقليل اختياراتي لأصحاب العمل؟
نصيحة إيزابيل: إذا كنت صريحًا بشأن رغبتك في الحصول على تجربة شخصية، فيمكنك التأكد من أنه سيكون هناك أصحاب عمل يناسبونك. ومع ذلك، فإن النصيحة التي سأقدمها لك هي أن تسترشد بمدى رغبتك في الوظيفة، وليس بترتيبات العمل. قد تجد (على سبيل المثال) أن قضاء ثلاثة أيام في المكتب يناسبك تمامًا. يمكنك دائمًا اختيار العمل في مساحة عمل مشتركة (وربما يدفع صاحب العمل أجرها – يمكنك أن تطلب ذلك!) في الأيام البعيدة.
يحرص العديد من أصحاب العمل على توفير المرونة، وعلى الرغم من أن ذلك يُفسر عادةً على أنه حرية العمل من المنزل، إلا أنه قد يعني أيضًا الذهاب إلى المكتب في كثير من الأحيان أكثر مما هو مطلوب. أعتقد أن السؤال الأكبر هو: هل سيكون هناك أي شخص في المكتب عندما تصل إلى هناك يوم الجمعة على سبيل المثال؟
إذا كان الجميع بعيدًا أو يأتون يومين في الأسبوع، فستكون حياة وحيدة في المكتب بالنسبة لك 🙁. ولكن، كما وجدت أثناء الوباء، لا يتطلب الأمر الكثير من الأشخاص لإضفاء الحيوية على مكان العمل، وغالبًا ما يكون الجانب الإيجابي من أماكن العمل الأكثر خواء (وإن لم تكن فارغة تمامًا) فرصة للحصول على “وقت وجهًا لوجه” مع كبار القادة في الأيام التي يكون فيها عدد أقل من الناس هناك.
هل يبدو هذا مكيافيليا؟ إنه ليس كذلك. هناك بعض الأبحاث الأكاديمية المثيرة للاهتمام حول “الوقت السلبي وجهاً لوجه” والتي قد ترغب في قراءتها – حيث تتأثر تصورات المديرين للموظفين بوجودهم في مكان العمل. يمكنك تحويل ذلك لصالحك.
هل لديك سؤال أو مشكلة أو معضلة في العلاج المكتبي؟ هل تعتقد أن لديك نصيحة أفضل لقرائنا؟ بريد إلكتروني: isabel.berwick@ft.com. نحن مجهولون كل شيء. لن يعرف رئيسك أو زملائك أو مرؤوسيك أبدًا.
خمس قصص من عالم العمل
-
يواجه الطلاب الأمريكيون تحديات في التوظيف بعد احتجاجات غزة: يحقق مراسلو FT في كيفية تأثير كونهم الوجه العام لاحتجاجات الحرم الجامعي أو التحدث بصوت عالٍ على وسائل التواصل الاجتماعي على الطلاب الذين يأملون في الحصول على وظائف مرموقة.
-
يساعد فنانو الماكياج المحترفون المديرين التنفيذيين في الحفاظ على المظهر: عندما ترى امرأة تبدو بمظهر جيد للغاية على خشبة المسرح، فربما تكون قد زارتها خبيرة مكياج في الساعة السادسة صباحًا. تكتشف إيما جاكوبس نصيحة واحدة يمكننا جميعًا إدارتها: وضع البودرة على المسرح (للرجال والنساء).
-
يواجه أصحاب العمل معضلة مناخية: تبحث بيليتا كلارك في الأرقام لمعرفة عدد العمال الأصغر سنًا الذين يغيرون وظائفهم للعمل في المنظمات التي تتخذ إجراءات إيجابية بشأن أزمة المناخ.
-
لماذا السترة هي صنع الرجل: أنا لست رجلاً ولكني أحب السترات، وروبرت أرمسترونج كاتب رائع. وبما أن ملابس العمل أصبحت أكثر كاجوال، فإن نصائحه قابلة للتطبيق عالميًا. تعليقات القراء كبيرة أيضا.
-
طبيبة الرعاية التلطيفية كاثرين مانيكس: “الأمر يتعلق كثيرًا بالاستماع” إن تناول الغداء مع “فاينانشيال تايمز” يعد دائمًا قراءة جيدة، ولكن إذا كنت تشعر أن العمل يأخذ الكثير من حياتك، فإن المقابلة التي أجرتها إيما جاكوبس مع مؤلفة الكتاب مع وضع النهاية في الاعتبار سيساعدك على إعادة تركيزك على ما يهم.
هدية هذا الأسبوع
أليكس إدمانز هو أستاذ المالية في كلية لندن للأعمال، وهو شخص غالبًا ما يُنصح بعمله من قبل المستمعين والقراء. في كتابه الجديد, قد تحتوي على أكاذيبفهو يتعامل مع المعلومات الخاطئة أينما حدثت. العنوان الفرعي هو: “كيف تستغل القصص والإحصائيات والدراسات تحيزاتنا – وما يمكننا فعله حيال ذلك”.“. يرتبط الكثير من هذا بمكان العمل: يقترح أليكس كيف يمكننا إنشاء ثقافات مؤسسية تشجع النقاش المفتوح.
لدينا 10 نسخ لنهديها عبر هذا النموذج. جميع المشاركات التي يتم استلامها قبل الساعة 5 مساءً يوم الثلاثاء 11 يونيو ستكون مؤهلة.
كلمة من مجتمع العمل
إنها قمة FT Women in Business Summit الأسبوع المقبل في لندن (تعالوا وألقوا التحية إذا كنتم هناك – أنا أدير حلقة نقاش حول مستقبل العمل – وثمن المرونة. قد لا تتناسب الإجابات مع 45 دقيقة ولكننا سنفعل ذلك) 🙆♀️)
ذكّرني التحضير لهذا الحدث بأن النشرة الإخبارية التي صدرت الشهر الماضي حول تغيير الرؤساء التنفيذيين – وخاصة فترة ولاية النساء القصيرة في القمة – استمرت في توليد الكثير من الرسائل المثيرة للاهتمام.
هناك شهية كبيرة لدراسة الأسباب الدقيقة التي قد تجعل النساء يصلن إلى القمة، لكن لا يبقين هناك. إليكم راشيل سوندرز، نائب مدير معهد أخلاقيات الأعمال، الذي يوضح نقطة لم أرها من قبل:
“لا تزال المديرات التنفيذيات من النساء أمراً جديداً في الشركات الكبرى لدرجة أنهن يصبحن على الفور شخصية عامة رفيعة المستوى، وسيُطلب منهن القيام بمزيد من المشاركات الخطابية، لدعم النساء في المبادرات القيادية وما إلى ذلك. وهذا أكثر احتمالاً إذا أتوا من خلفية متنوعة. وهذا ضغط إضافي في دور مرهق للغاية بالفعل.
“ونتيجة لذلك، قد تشعر النساء المديرات التنفيذيات بأنه يتعين عليهن تولي المزيد من الأدوار العامة في وقت أبكر مما كان من الممكن أن يخترنه. قد يؤدي هذا الملف الشخصي العام أيضًا إلى بناء توقعات غير واقعية من مجلس الإدارة وأصحاب المصلحة.
هناك الكثير مما يمكن قوله في هذا الشأن – أرسل لي أفكارك عبر البريد الإلكتروني: isabel.berwick@ft.com
