مرحباً بكم في Working It.
إنه مهرجان FT Weekend يوم السبت* وأنا أتطلع إلى مقابلة قراء ومستمعي Working It. هناك خيمة VIP (أعتقد أن المصطلح الصحيح هو “lounge”) لمشتركي FT وسأكون هناك في الساعة 11 صباحًا للحصول على بعض الهدايا المجانية ☕️. يرجى الحضور وإلقاء التحية – وإنقاذي من ذلك الشيء المحرج المتمثل في التمرير عبر الهاتف لأبدو مشغولاً في غرفة أو حقل مليء بالغرباء.
تابع القراءة لتكتشف فوائد الاحتفاظ بمذكرات العمل — وهي أيضًا ذريعة لبدء شهر سبتمبر بأدوات مكتبية جديدة. في رحلة قطار طويلة بالأمس، لاحظت أن امرأة تجلس في الممر المقابل لي تحمل كومة من دفاتر الملاحظات والأقلام الجديدة أمامها. احترمها 🙇♀️.
أرسل لي بالبريد الإلكتروني أفكارك ومقترحاتك وانتقاداتك: ايزابيل بيرويك@ft.com.
*كود الخصم النشرات الإخبارية24 احصل على خصم بقيمة 24 جنيهًا إسترلينيًا على التذاكر
كيفية البدء في كتابة مذكرات عن العمل (حتى لو كان خط يدك سيئًا) 🙆🏻♀️
لقد احتفظت بمذكرات في نقاط مختلفة من حياتي، ولكن لم أفكر قط في القيام بذلك في سياق العمل. سيتغير هذا، بعد التحدث مع أولي هندرسون، المتحمس لتدوين المذكرات. أولي هو مؤلف دليل ممتاز للانتقال الوظيفي (موضوع آخر جيد لشهر سبتمبر)، عجلة العمل والحياة.
لقد نشر مذكراته على موقع لينكدإن، وقد أثار ذلك اهتمامي، لذا طلبت منه مشاركة المزيد من التفاصيل مع قراء موقع Working It. لقد بدأ في كتابة المذكرات، كما اتضح، لنفس السبب الذي يجعلنا نحن الذين نحب كتابة المذكرات الشخصية نستمر في ذلك: الاحتفاظ بسجل لحياتنا اليومية، قبل أن يضيع في الذاكرة البشرية غير الموثوقة 📒.
أخبرني أولي أنه عندما بدأ تغيير مساره المهني في يناير 2020، أدرك أن “آلاف اللحظات التي شكلت عقدًا من عملي وحياتي كانت ضبابية”.
وتابع: “بينما كنت أفكر في خطواتي التالية، كنت أجاهد في تحديد المهارات والخبرات التي يمكنني تقديمها للشركات الأخرى. وهنا بدأت في تدوين يومياتي في العمل. بدأت بإدراج الأشياء التي كنت فخوراً بها، واستكشاف الكيفية التي أريد بها لعملي وحياتي أن يتطورا، والتركيز على ما استمتعت به في حياتي المهنية. وبمجرد أن أصبحت لدي بعض الوضوح، انتقلت إلى التأكد من أنني لم أنس أي شيء آخر، وتدوين اللحظات الرئيسية كل يوم: الإنجازات، والتحديات التي كنت أعاني منها، والإنجازات، والتفاعلات مع الزملاء، والمتعاونين والعملاء”.
تعتمد الجوانب العملية للاحتفاظ بمذكرات العمل على تفضيلاتك الشخصية، لكن أولي بدأ بالقلم والورقة. وهذا يناسب حياتك مع القليل جدًا من الجهد الإضافي (أو “الاحتكاك”، لاستخدام المصطلح التقني)، وهو أمر أساسي عند بدء أي عادة عمل جديدة 🔑.
إن تدوين الملاحظات القصيرة في دفتر ملاحظات، سواء كان ذلك “كما يحدث” أو خلال بضع دقائق من التأمل في نهاية اليوم، يسمح لك بتسجيل الأشياء الصغيرة التي قد تضيع لولا ذلك. عندما تشعر بأنك “لم تفعل شيئًا” خلال أسبوع العمل، فإن السجلات (لنأمل) ستخبرك بخلاف ذلك. يمكن أن يكون تسجيل التقدم والإنجازات مهمًا بشكل خاص للأشخاص الذين يعملون لحسابهم الخاص وليس لديهم مدير “لتصحيح الواجبات المنزلية”.
طلبت من أولي أن يرسل لي صورة (الأسماء محذوفة 🤞🏼).
من بين الأشياء الرائعة في المذكرات اليومية (من جميع الأنواع) أنها يمكن أن تظهر لنا أنماط السلوك والتفضيلات والمشاكل طويلة الأمد التي قد نغفل عنها في خضم صخب حياتنا اليومية. وكما قال لي أولي: “أجد من الرائع أن أرى اللحظات التي أدونها، سواء كانت إيجابية أو سلبية، لأن نفس الموضوعات تظل تظهر. ماذا تقول عندما تسلط الضوء باستمرار على مدى شعورك الجيد عند تقديم أفكارك لفريقك؟ ربما تريد أن تفعل المزيد من ذلك. ماذا تخبرك عندما يستنزف مديرك طاقتك باستمرار؟ ربما حان الوقت للبحث عن وظيفة أخرى”.
منذ ذلك الحين، قام أولي بتحويل مذكراته إلى نسخة رقمية، لأنه يريد أن يتمكن من البحث والعثور على رؤى مفيدة للبيانات. لم يتمكن من العثور على تطبيق يقوم بكل ما يريده، لذا فهو يبني تطبيقه الخاص، بمساعدة زملائه. (تابعه على LinkedIn لمواكبة تقدمه).
لن يتمكن أي منا من إعادة الزمن إلى الوراء (آسفة، شير). لا أريد أن أضيع الوقت. أيضاً إن تدوين اليوميات في العمل أمر عميق، ولكن قد يساعدنا على فهم زوال حياتنا. الكلمة الأخيرة من أولي: “أحد التأثيرات العميقة هو إدراكي للوقت. غالبًا ما أشعر وكأن الوقت ينزلق بعيدًا. إن التوقف للتفكير فيما تفعله كل يوم يعطي إحساسًا بتباطؤ الوقت. يساعدك تحديد اللحظات المهمة في التمييز بين يوم وآخر. إنه يمنع الإحساس بأن الحياة تتلاشى في يوم واحد”.
هذا الأسبوع في بودكاست Working It
لقد كتبت قبل بضعة أسابيع عن كيفية اختفاء الغداء بالنسبة لأولئك الذين يعملون من المنزل 🥪، وفقًا لبيانات من منصة Roam للمكاتب الافتراضية. لا تُظهر البيانات أي انخفاض في نشاط العمل خلال ساعات الغداء التقليدية، وبدلاً من ذلك، يواصل العاملون في المنزل عقد الاجتماعات وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والعمل بشكل عام. قررنا متابعة هذه القصة في حلقة البودكاست لهذا الأسبوع، والتحدث على نطاق أوسع عن حالة غداء مكان العمل. هل اختفت وجبة العمل أيضًا؟ لمعرفة ذلك، تحدثت إلى نيك بلوم، أستاذ الاقتصاد بجامعة ستانفورد، وهارييت فيتش ليتل، محررة الطعام والشراب في مجلة FT. إنها محادثة ممتعة وكاشفة.
خمس قصص رائعة من عالم العمل
-
مخاطر الرهان على حياتك المهنية مع النجم الصاعد في الشركة: لقد شهدت الأحداث الأخيرة في بنك جي بي مورجان تشيس تهميش خليفة مفترض لجيمي ديمون. وعندما يحدث هذا، فإنه يعوق أيضاً التقدم الذي يحرزه مساعدو الوريث المفترض. ويكشف مايكل سكابينكر عن تعقيد ديناميكيات مكان العمل في القمة.
-
تراهن الصناديق على أن العمال الأكثر سعادة ينتجون عوائد أكثر صحة: إن صندوقاً أميركياً جديداً للتداول في البورصة يختار الأسهم استناداً إلى البيانات التي تظهر مدى سعادة العاملين وانخراطهم في العمل. ويتابع ويل شميت في نيويورك القصة ــ وسوف يكون من المثير للاهتمام أن نرى ما إذا كان رضا الموظفين قادراً على خلق عوائد ملموسة.
-
مقابلة: جيمس مانيكا من جوجل حول الذكاء الاصطناعي والإنتاجية: تعرّف على هذا الكم الهائل من المحتوى حول الذكاء الاصطناعي التوليدي من خلال هذه المقابلة الرائعة مع هنري مانس. جيمس مانيكا هو نائب الرئيس الأول للأبحاث والتكنولوجيا والمجتمع في جوجل، ولديه وجهة نظر مثيرة للاهتمام ومتوازنة.
-
EY تضع قائمة مختصرة تهيمن عليها النساء لأعلى وظيفة في المملكة المتحدة: حسنًا، تهيمن النساء على القائمة بمعنى أن اثنتين من المرشحين الثلاثة لخلافة هيويل بول من النساء. كما يوضح سايمون فوي قواعد التصويت المعقدة للشركة والتي هي 😨.
-
لماذا من الصعب طلب المساعدة؟: أحب كتابات إنوما أوكورو في FT Weekend، حيث تستخدم الفن لاستكشاف العلاقات الإنسانية والعواطف. ويدور عمود هذا الأسبوع حول أهمية التواصل عندما نقبل الضعف ونطلب من الآخرين مساعدتنا.
شيئ آخر
توصية قوية لـ كما كان دائما, رواية جديدة للكاتبة الأمريكية كلير لومباردو (العنوان مأخوذ من كتاب “مرة واحدة في العمر” لفرقة “توكنج هيدز”). جوليا أميس هي أم في الخمسينيات من عمرها تشعر دائمًا بأنها دخيلة. تعيش في ضاحية شيكاغو الثرية – مع زوج محب وطفلين رائعين وكلب غريب الأطوار – لكن حياتها تطغى عليها طفولتها المبكرة في الفقر وإهمال الوالدين. يهدد الماضي بقلب الحاضر رأسًا على عقب، في قراءة مرضية للغاية عن ديناميكية عائلية معقدة.
كلمة من مجتمع Working It
حظيت نشرة الأسبوع الماضي الإخبارية، التي تناولت التحديات التي يواجهها كبار مسؤولي الموارد البشرية، بهذه الاستجابة المثيرة للاهتمام من أوليفيا ستون، المديرة العامة ومؤسسة شركة تاكر ستون، وهي شركة متخصصة في البحث عن الموارد البشرية:
لدي رغبة شخصية في أن نشهد في السنوات العشر القادمة تحركًا كبيرًا نحو تحول مسؤولي الموارد البشرية إلى رؤساء تنفيذيين ــ ومن المؤكد أن هذا من شأنه أن يحرك عجلة التحول بالنسبة للنساء “في القمة الفعلية”. ولكن هل يرغب مسؤولو الموارد البشرية في أن يصبحوا رؤساء تنفيذيين؟ أم أنهم على استعداد لأن يكونوا سجناء داخل وظيفة الموارد البشرية الخاصة بهم؟ يتطلب الأمر مجموعة محددة من المهارات للنجاح في دور مسؤول الموارد البشرية، وهم بارعون بشكل استثنائي في إدارة ديناميكيات التنفيذيين، والتدريب، والتيسير، والتحدي، والتفاوض، والتأثير ــ إنها أشياء لا يتم التباهي بها، ولا تقدر بثمن بالنسبة للرئيس التنفيذي. ولكن هل هذه الصفات من نوعية الرئيس التنفيذي، أم أن ما يجعل مسؤول الموارد البشرية ناجحًا هو قدرته الفطرية على أن يكون الريح تحت أجنحة الرئيس التنفيذي؟
أعتقد على مضض أن الأمر قد يكون كذلك، وإن كنت سعيداً للغاية بإثبات خطأي في السنوات القادمة. والنتيجة المشتركة المتمثلة في أن الناس يعيشون لفترة أطول ثم يتقاعدون في وقت لاحق، واحترافية وظيفة الموارد البشرية ونموها بشكل كبير على مدى العقدين الماضيين، وعدم وجود منفذ طبيعي لمدير الموارد البشرية للتقدم إلى منصب الرئيس التنفيذي، تعني أن هذا أصبح مكاناً مزدحماً، وخاصة في نهاية السوق من كبار السن.
ولحسن الحظ، فإن شركات الاستثمار الخاصة والشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم على نطاق أوسع تدرك الحاجة إلى إدارة الموارد البشرية على المستوى التنفيذي في وقت مبكر من نضوجها، وهذا يوفر فرصًا لبعض قادة الموارد البشرية المحبطين، الذين لا يتحلون بالصبر لتعيينهم التنفيذي الأول. كما أنها مكان ديناميكي وتجاري وسريع، لكن هذه مناقشة لوقت آخر!
