إنهاء “يوم العمل اللانهائي”

مرحبا ومرحبا بك في العمل.

يونيو هو موسم اجتماع/مؤتمر/حدث كامل قبل أن يختفي الناس في عطلات الصيف. لقد تحدثت هذا الأسبوع في جامعة يورك في مكان العمل ، في لندن في قمة FT Women in Business ، وبدأت في تصوير سلسلة فيديو جديدة تعمل. والأهم من ذلك ، احتفلنا بعيد ميلاد والدي التسعين 🎂. (لقد كان قارئ FT لمدة 65 عامًا تقريبًا!)

لذلك إذا كنت تشعر بالارتباك ، فأنت لست وحدك. يتلقى العامل العادي 117 رسالة بريد إلكتروني يوميًا ، وحوالي ثلثنا يتدفقون في صناديق البريد الوارد لدينا في الساعة 10 مساءً ، أو لاحقًا. لا يمكننا إيقاف أنفسنا 😳. تابع القراءة لمزيد من المعلومات حول “أيام العمل اللانهائية” ، بالإضافة إلى كيفية وضع حدود أفضل – وحتى أعمال التخيل. ربما لا “قابلة للتنفيذ” قبل العطلة الصيفية ، لكنك لا تعرف أبدًا 🤷🏽‍.

أرسل لي أفكارك ومشاكل مكان العمل ووجهات النظر المذهلة للمكتب ☀: isabel.berwick@ft.com. كان هذا هو الرأي في وقت مبكر اليوم من مكاتب المدينة في يونايتد ميندز ، وهو استشاري إداري.

إلى اللانهاية وما بعدها 🚀: عملنا لا ينتهي أبدًا

هل تعلم أن العمال قد انقطعوا ، في المتوسط ​​، كل دقيقتين “من خلال اجتماع أو بريد إلكتروني أو إشعار” ⏰؟ كما أشارت كريستين أرمسترونغ ، خبيرة المستقبل ، في قمة نساء الأعمال في مجال الأعمال هذا الأسبوع ، لا يشمل هذا الرقم حتى جميع الإخطارات من حياتنا الشخصية ، بما في ذلك رسائل WhatsApp ورسائل البريد الإلكتروني من مدارس الأطفال. إنه لأمر عجب أن ننجز أي عمل.

إحصاء الانقطاع لمدة دقيقتين هو من مؤشر اتجاه عمل Microsoft ، وهناك الكثير من الأشياء المخيفة هناك ، مستمدة من تريليونات نقاط بيانات الإنتاجية المجهولة من مستخدمي Microsoft 365. (هذه السجل في كل مرة تكون هناك رسالة ، اجتماع ، بريد إلكتروني ، إلخ). هذا الأسبوع ، ذهب عملاق البرمجيات بشكل أعمق في بياناته وتوصل إلى رؤية للعمال دائمًا ، شاركوا في “يوم عمل لا نهائي على ما يبدو”. حقائقي المفضلة: 40 في المائة من أولئك الذين هم على الإنترنت في الساعة 6 صباحًا ، “يقومون بمسح صناديق الوارد المفرطة ، على أمل المضي قدمًا”. نعم 🙋‍♀.

مصطلح “يوم العمل اللانهائي” يسمار الواقع للعديد من عمال المعرفة ؛ الأيام التي تتميز بعدم السيطرة بسبب المطالب التي لا تنتهي. وجدت Microsoft أن ما يقرب من نصف الموظفين (48 في المائة) و ​​52 في المائة من القادة قالوا إن عملهم شعر “بالفوضى والتجزئة”.

تحدثت إلى Colette Stallbaumer ، الذي ينتج فريق عمل Microsoft هذه التقارير. إن وعد الذكاء الاصطناعي ، كما يراه كوليت ، هو أنه يمكن أن يساعد في تقليل هذا الحمل الزائد. “كيف يمكنك استخدام الذكاء الاصطناعي للمساعدة في وقت التركيز ، للمساعدة في إخراج الكدح من العمل أو بشيء نسميه” الدين الرقمي “؟ عندما سُئلنا في المدرسة الابتدائية ،” ماذا تريد أن تكون عندما تكبر؟ ”

بدلاً من ذلك ، تقترح ، “الأمل والغرض من الذكاء الاصطناعى هو إعطاء الناس بعض الوقت مرة أخرى. دعهم يستعدون يوم عملهم.” كنقطة انطلاق في الطريق لاستعادة أيامنا ، سيكون الحصول على بعض الوقت التركيز جيدًا. تصف Microsoft وقت التركيز بأنه “Mirage” 🏝 ، جزئياً لأن ساعة إنتاجية العديد من الأشخاص من 11 صباحًا هي أيضًا وقت الحمل الزائد للمراسلة والاجتماعات.

أينما كنا في اعتماد الذكاء الاصطناعي ، سيساعد تحديد الحدود ، كما يشير كوليت. “كان علينا أن نتعلم ، على مدار السنوات الخمس الماضية ، أن الأمر يتعلق حقًا بكل منا سيطر على يوم عملنا.” يمكننا أيضًا تراكب الاختراقات من الذكاء الاصطناعي: “كيف يمكنني استخدام الذكاء الاصطناعى لأخذ المزيد من الأشياء من صفيحتي؟”

مثال واحد؟ يقول كوليت: “لا تحتاج أبدًا إلى أخذ ملاحظات الاجتماع مرة أخرى”. “يمكنك نسخ الاجتماعات والتقاط نقاط الحركة.”

أنا في الواقع أفعل هذا 😅 – ونسخ مقابلة الذكاء الاصطناعي قد غير حياتي. ما الذي ساعدك اختراق الذكاء الاصطناعي بالفعل*؟ أرسل لي: isabel.berwick@ft.com.

*أعرف أن الذكاء الاصطناعي هو أكثر من مجموعة من الأدوات الأنيقة. لكنني أيضًا كبير في السن بما يكفي لأتذكر أجهزة الكمبيوتر المكتبية التي تصل إلى العمل ، وبدأنا في الإعجاب بها لأنها كانت زمنيا. جاءت الأشياء الوجودية لاحقًا 😬.

خمس قصص من عالم العمل

1. يقول Openai إن Meta تحاول صيد الموظفين بعروض تسجيل الدخول بقيمة 100 مليون دولار: تقرير هانا مورفي وكريستينا كريستينا عن تأكيد سام ألمان بأن ميتا تحاول صيد المهندسين والمطورين من Openai ، مع مكافآت تسجيلات هائلة وحزم الدفع.

2. آفة الشرط غير المنافس: تمنع هذه البنود الموظفين من الانضمام إلى منافس أو بدء عمل مماثل لفترة بعد مغادرة عملهم. ذكرت سارة أوكونور أن بعض الدول والولايات الأمريكية تنتقل إلى تقييدها أو حظرها. فلوريدا تسير في الاتجاه المعاكس.

3. دفعة الوظيفية للزواج بشكل جيد: يخبرنا بحث جديد بما نعرفه بالفعل ، أن شريك الحياة الداعم هو مساعدة كبيرة في حياتنا المهنية. ذكرت Pilita Clark أن الموظفين الذين يعانون من الأزواج “المؤهلين عاطفياً” لديهم العديد من السمات التي يقدرها الرؤساء.

4. هل يمكن تعليم النجاح الناجح؟ لا يرتبط الحصول على ماجستير في إدارة الأعمال أو مؤهلات كلية إدارة الأعمال تقليديًا بعمر الناشئة ، ولكن هناك عدد متزايد من كليات إدارة الأعمال التي تقدم ريادة الأعمال في المنهج ، وفقًا لتقارير أندرو جاك.

5. يعتبر HSBC طلب جميع الموظفين إلى المكتب ثلاثة أيام في الأسبوع: يفكر البنك العالمي في إصدار تفويض عالمي لجميع الموظفين للعمل في مكاتبهم ثلاثة أيام في الأسبوع ، لاستبدال “خليط من السياسات” ، وفقًا لتقارير أورتينكا علياج.

شيء آخر. . .

أندرو بالمر ، كاتب العمود في بارتليبي الاقتصادي والمضيف الممتاز للبودكاست الممتاز لقيادةه ، بوس فئة ، أطلقت أيضًا رسالة إخبارية. Bartleby ، بالنسبة للمشتركين الاقتصاديين ، هو “دليلك إلى معانات حياة المكتب”. إنه أمر مضحك ورقي – وأعتقد أنه يمكننا التعامل مع رسائل إخبارية في مكان العمل في صناديق البريد الوارد لدينا 😉.

تعود الهبات الكتب (أخيرًا!) 📚

بسبب عدم الكفاءة الخاصة بي (أي فشل في الإنتاجية ، لم يكن لدينا تعويذة معلمية Cal Newport المعقولة للغاية: “افعل أشياء أقل. افعلها بشكل أفضل”) ، لم نحصل على هبة في كتابها على مر العصور. لدينا كتاب رائع للاحتفال بعودتهم: غضب جيد: كيف يمكن لإعادة التفكير في تغيير حياتنا، بقلم سام باركر. لقد سمعت سام يتحدث عن سبب كتبه الكتاب ، وكيف أن اعتناق الجانب المظلم من العاطفة (بطريقة جيدة) قد غير حياته. إذا كنت تريد “تحديد الغضب” – فهذا الكتاب يناسبك.

سنعود إلى سام ، وإلى الغضب وآثاره العديدة على حياتنا العملية ، في رسالة إخبارية أخرى. في غضون ذلك ، أدخل هذا النموذج ليكون مع فرصة للفوز بنسبة واحدة من عشر نسخ من غضب جيد. تاريخ الإغلاق هو 20 يونيو الساعة 5 مساءً. سيتم اختيار الفائزين عشوائيا.

قبل أن تذهب. . .

هل نحن على وشك رؤية انعكاس هائل في أنواع المهن التي يتم تقديرها ودفعها للغاية؟ هذه هي أطروحة مقال بديل لكارمن فان كيركروف ، بعنوان “وظيفتك المستخدمة لإقناع الناس. انتهت تلك الحقبة للتو”. على حد تعبيرها: “لقد قمنا ببناء بنية اجتماعية كاملة حول فكرة أن وظائف” التفكير “ترامب” تقوم “بالوظائف”. هذه الدرجات مهمة أكثر من المهارات “. هل هذا على وشك الانهيار؟ لا توصل كارمن (الذي يعمل في التسويق) إلى نتيجة حازمة ، لكنه يشير إلى أننا جميعًا بحاجة إلى أن نكون مستعدين لـ “Flip” على عكس أي شيء رأيناه من قبل 🤯.

إن صعود المهن المهرة كمهن مقاومة لـ AI هو شيء ناقشته مع أطفال Gen Z. (إذا لم تتمكن من الحصول على وظيفة دراسات عليا ، فهل يجب أن تتدرب في شيء عملي؟) “قلب” في أنواع الوظائف التي يتم دفعها للغاية لن يغير مفاهيم الأمن المالي فقط – تناقش مقال كارمن كيف سيخلق نظامًا جديدًا جديدًا تمامًا في العديد من الاقتصادات.