ابق على اطلاع بالتحديثات المجانية
فقط قم بالتسجيل في الحياة والفنون ملخص myFT – يتم تسليمه مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك.
من وقت لآخر، يقترح عليّ محرري أن أكتب مقالاً عن كيفية زيادة إنتاجيتي. وهذه طريقة أكيدة لإثارة متلازمة المحتال، لأنني سواء كنت أبدو منتجاً من الخارج أم لا، فإنني بالتأكيد لا أشعر بالإنتاجية من الداخل. ومن باب الإنصاف لنفسي، ولأي شخص يخشى أن ينجز المزيد من العمل، فإن الإنتاجية الشخصية تشكل مشكلة صعبة للغاية. فهي تتطلب قوة الإرادة، لأن هناك دائماً بعض وسائل التشتيت الممتعة المتاحة.
إن الأمر يتطلب الحكمة أيضاً. فحتى السؤال الذي يبدو واضحاً إلى حد ما، مثل أي مهمة ينبغي القيام بها ومتى ينبغي القيام بها، سوف يعتمد على مجموعة متغيرة من المتغيرات: ما إذا كان لديك الوقت والأدوات والطاقة. ومع تغير العالم، سوف تصبح المهام في كثير من الأحيان أكثر إلحاحاً أو غير ذات صلة.
إن هذا يجعل إنجاز الأمور مشكلة أكثر ديناميكية من التخلص من الفوضى على سبيل المثال. إن نصيحة ماري كوندو البسيطة بالتخلص من أي ممتلكات لا تثير البهجة تعمل بشكل رائع مع الجوارب والآلات الحاسبة المكسورة، ولكنها لن تساعدك على تحديد أولويات صندوق الوارد الخاص بك. فهناك الكثير من الخيارات وكل شيء يتحرك بسرعة كبيرة. لا يستطيع المرء ببساطة التخلص من الفوضى في قائمة المهام التي يتعين عليه القيام بها.
والتحدي الأخير الذي يواجه كل من يحاول إنجاز كل شيء هو أن هذا الهدف بعيد المنال بالنسبة لنا جميعاً. وكما يوضح أوليفر بوركمان في كتابه الجديد: تأملات للبشر“إن الإمدادات الواردة من الأشياء التي نشعر وكأننا نحتاج حقًا إلى القيام بها ليست كبيرة فحسب، بل إنها لا حصر لها في جميع الأغراض. لذا فإن إنجازها جميعًا ليس صعبًا للغاية فحسب. بل إنه مستحيل”. إن خدعت نفسك بشأن هذا الأمر، كما يفعل معظمنا كل صباح، فسوف يتبع ذلك حتماً التوتر وخيبة الأمل. فلا عجب أن الكثير منا يلومون أنفسهم على فشلنا في الارتقاء إلى مستوى تطلعاتنا الإنتاجية المستحيلة.
في هذا الأسبوع، إذن، دعونا نغير السيناريو. فبدلاً من تسليم المزيد من الألواح الحجرية، دعوني أفكر في أخطائي الإنتاجية. تكمن أكبر مشكلة لدي في أنني دائمًا ما يكون لدي الكثير من المشاريع الجارية. تتنافس الأعمدة وفصول الكتب والخطب ونصوص البث الصوتي على انتباهي. وهذا ليس بدون مزايا. التنوع ممتع، فضلاً عن أنه يوفر بعض الحماية من تقلبات مهنة في وسائل الإعلام. تتفاعل المشاريع مع بعضها البعض، وإذا تعثرت في شيء ما، يمكنك التحول إلى شيء آخر يستحق العناء بنفس القدر. كان العديد من الفنانين والعلماء العظماء من الأشخاص الذين يمارسون مهام متعددة في وقت واحد ببطء شديد.
ومع ذلك، أعتقد أن العديد من الناس، بمن فيهم أنا، يميلون إلى تراكم مشاريع نشطة أكثر مما يستطيعون التعامل معه بشكل معقول. فكل مشروع له تكاليفه الفكرية والتنظيمية الخاصة، وهناك خطر حدوث ازدحام ذهني، حيث يتم إنفاق قدر أكبر من الطاقة العقلية على التبديل بين المشاريع بدلاً من تنفيذها. هناك بعض الحيل لتقليل هذا الشعور بالحمل الزائد، لكنني لم أجد حلاً دائمًا.
“يجب أن تقوم بأمر واحد في كل مرة”، هكذا ينصح أرنولد شوارزنيجر، وهو رجل حكيم، ومن أنا لأجادله؟ ومع ذلك، لم أتمكن قط من تحرير نفسي من عادة تعدد المهام البطيئة، ولم أحاول قط حقا.
اعترافي الثاني بالإنتاجية إنني أرد على رسائل البريد الإلكتروني بسرعة كبيرة. وأدرك أن هذا قد يكون بمثابة تفاخر متواضع، على غرار “إن أكبر نقاط ضعفي هي أنني أعمل بجدية شديدة”. ولكن ليس من الصعب الرد على رسائل البريد الإلكتروني: كل ما هو مطلوب هو نظام بسيط للملفات والاستعداد لاتخاذ القرارات.
في الواقع، هذه هي المشكلة. فالتعامل مع البريد الإلكتروني سهل للغاية إلى الحد الذي يجعل من المغري أن نسمح للبريد الإلكتروني بالاستعاضة عن العمل الشاق. وفي مواجهة مهمة صعبة حقاً، يصبح فتح صندوق الوارد الخاص بي بدلاً من ذلك هو السبيل الأقل مقاومة. ولا أشعر وكأنني أتهرب من العمل الحقيقي ــ فما الذي قد يكون أكثر احترافية من التعامل الفوري مع البريد الإلكتروني؟ ولكن التهرب من العمل الحقيقي هو بالضبط ما أفعله. وبالنسبة لي، فإن أكثر عوامل التشتيت خطورة ليست يوتيوب أو إنستغرام: بل أشياء مثل البريد الإلكتروني، التي تكاد تكون، ولكن ليس تماماً، العمل الذي يتعين القيام به.
إن رسائلي الإلكترونية السريعة هي أحد أعراض ضعف الإنتاجية الأعمق: عادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بي دون أن تكون قائمة المهام في متناول يدي. وفي غياب خطة واضحة لما كنت سأفعله، تسيطر العادة علي، فأغرق في صندوق الوارد الخاص بالبريد الإلكتروني، وأسمح لأولويات الآخرين بتجاوز أولوياتي. في يوم جيد، يكون هناك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني، لذا فأنا على الأقل أنجز شيئاً ما. وفي يوم سيئ، أقوم بمسح صندوق الوارد بسرعة، ومن ثم أكون في خطر فقدان قبضتي وتصفح الإنترنت بحثاً عن شيء أقوم به.
الحل بسيط للغاية. يجب أن أحرص على أن يكون أمامي قائمة جيدة بما يجب عليّ فعله كلما قمت بتشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بي. إنها خطوة كبيرة نحو المضي قدمًا والقيام بذلك. والحقيقة أنني لا أتبع هذه النصيحة البسيطة دائمًا، وربما تجعلها تبدو أكثر طفولية.
أعتقد أنني أستطيع دائمًا أن أجعل جهاز الكمبيوتر الخاص بي يذكرني بذلك. في عام 2018، قدم أليكس ويليامز وهارمانبريت كور وغلوريا مارك وآخرون بحثًا حول استخدام برامج الدردشة الآلية للبقاء على اتصال بالمهام. يظهر برنامجهم الآلي لحث الناس على التفكير في أهدافهم لهذا اليوم – سواء ما يريدون القيام به، أو كيف يريدون أن يشعروا. كان كلا النوعين من المطالبات فعالين في دفع الناس إلى التركيز على العمل الحقيقي – لمدة ساعة أو نحو ذلك. ثم؟ ثم يبدأ التأثير في التلاشي. اقترحت غلوريا مارك كتابة الهدف على ورقة لاصقة حتى تدوم الذكرى لفترة أطول قليلاً.
يبدو من السخف أن أتجاهل أنا وكثيرون غيري شيئًا أساسيًا كتذكير أنفسنا بما نريد القيام به عندما نجلس أمام الكمبيوتر. ولكن مع وجود تشتيت انتباه على بعد نقرة واحدة فقط، يمكنك إخراج تلك الملاحظات اللاصقة.
يتبع @FTMag للتعرف على أحدث قصصنا أولاً والاشتراك في البودكاست الخاص بنا الحياة والفن أينما تستمع