Shagun هو مدقق سابق في Fortune 100 ومستشار عمليات ومدير تنفيذي SkyStem الذي صمم ART ، وهو حل مغلق في نهاية الشهر للمحاسبين.
التدقيق في جوهره هو فحص السجلات المالية للشركة والتحقق منها. هو التأكد من دقة الحسابات والبيانات والالتزام بالمعايير المحاسبية ذات الصلة.
ومع ذلك ، فإن الامتثال للمتطلبات التنظيمية وضمان جودة البيانات يمكن أن يكون مهمة شاقة. علاوة على ذلك ، يمكن لهذه العثرات الخمس أن تلقي بسحابة مظلمة على عملية التدقيق ، وتؤثر على سمعة شركتك وتضر في النهاية بنتائجها النهائية. دعونا نكتشف ما تنطوي عليه هذه العثرات وكيف يمكن للشركات منعها.
لا تعرف عملياتك
تصور هذا: مدققك حريص على معرفة المزيد عن الضوابط الداخلية لمؤسستك ويبدأ في طرح أسئلة حول تدابير الحماية الخاصة بك ، مما يضمن الدقة والأمان والامتثال في عملياتك. لكن بدلاً من الرد بثقة ، فإنك تتجمد بنظرة فارغة على وجهك. يوضح هذا بوضوح أنك لا تفهم عمليتك جيدًا ، مما يزيد من شك المدقق المهني.
يمكن أن يؤدي الفشل في توصيل الخطوات أو المكونات الحاسمة لعملياتك إلى المدققين إلى خلق انطباع سلبي وإعاقة نجاح التدقيق ، مما يتطلب جهودًا إضافية لمعالجة المعلومات المفقودة واستعادة الثقة في عمليات مؤسستك.
لتمهيد الطريق لعملية ناجحة ، يمكن للشركات إجراء مراجعات داخلية لتحديد الثغرات أو نقاط الضعف أو المعلومات المفقودة قبل التدقيق.
عدم التوثيق والاحتفاظ بالأدلة
في التدقيق ، يشير التوثيق إلى السجل الشامل للإجراءات التي تم إجراؤها والوثائق الداعمة القوية والالتزام بالسياسات المحاسبية المناسبة التي تدعم الأرقام. يعد إطلاق العنان لقوة التوثيق المناسب بمثابة تغيير لقواعد اللعبة بالنسبة للشركات.
تتمثل الخطوة الأولى في وضع معايير التوثيق التي تتوافق مع سياسات الشركة وإجراءاتها لضمان التوثيق المناسب. من خلال توفير توجيهات واضحة للموظفين ، تساعد هذه الأطر المؤسسات على فهم ما يجب توثيقه وكيفية توثيقه وكيفية تنظيم الوثائق. يساعد هذا في جعل التدقيق سلسًا ويزيد الثقة في عمليات المؤسسة.
عدم اعطاء معلومات كافية
يعتمد المدققون على معلومات شاملة. لكن محاولة توفير الكثير من المستندات والسجلات يمكن أن تؤدي إلى تصعيد تكاليف التدقيق نظرًا لأنها تتطلب مزيدًا من الوقت والموارد لمراجعة البيانات وتحليلها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تؤدي أي معلومات إضافية يتلقاها المدققون إلى مراجعة أعمق وأطول لمالك العملية.
من ناحية أخرى ، قد يؤدي استخدام القليل جدًا من المعلومات إلى إغفال تفاصيل مهمة ، ويمكن أن يقلل من كفاءة إعداد التقارير المالية. وقد يشكك المدققون في نزاهة تقارير المنظمة والتزام الإدارة بالعمليات الشفافة.
من تطبيق ضوابط داخلية أقوى إلى فهم أعمق لأهداف التدقيق ، يمكن للمؤسسات استخدام استراتيجيات مختلفة لتزويد المدققين بالكمية المناسبة من المعلومات.
عدم إتقان فن الوفاء بالمواعيد النهائية
يجب أن تكون الشركات مستعدة للتدقيق ويجب أن يكون لديها طريقة لتحديد أولويات المهام وتفويض المهام واستخدام التكنولوجيا ، ويجب أن تكون قادرة على تعيين أفضل الأشخاص لاستفسارات المدققين. يجب التعامل مع هذا مثل أي مشروع آخر مع المواعيد النهائية والأهداف.
تلعب المواعيد النهائية دورًا محوريًا في التدقيق لأنها تضمن تقديم التقارير في الوقت المناسب وثقة أصحاب المصلحة والامتثال للمتطلبات التنظيمية. سيؤدي التأخير في تقديم المعلومات أو إجراء المزيد من التحليل المطلوب من قبل المدققين إلى زيادة تكلفة التدقيق وسيكون عبئًا على الفرق التي تتعامل مع المراجعة.
احترم المواعيد النهائية وستقطع شوطًا طويلاً في الحصول على تجربة تدقيق أفضل.
عدم اتباع أفضل سلوك لديك
حتى لو لم يكن هناك مخالفات فعلية ، فإن مجرد الظهور بمظهر غير لائق يمكن أن يخلق مشاكل أثناء التدقيق. هذا هو السبب في أن الصدق والشفافية هما حلفائكم. إن التعاون الكامل والاستجابة لطلبات واستفسارات المراجعين في الوقت المناسب أمر حيوي بنفس القدر.
تذكر أن الانفتاح على التعليقات والاقتراحات التي يقدمها المدققون يمكن أن يساعدك أيضًا في إظهار رغبتك في تحسين ومعالجة أي نقاط ضعف محددة ، مما ينعكس إيجابًا على سلوكك أثناء المراجعة.
تغليف
يقدم التدقيق العديد من الفوائد للمؤسسات ، مثل تعزيز الشفافية ، وتقييم نقاط القوة والضعف في الأعمال التجارية ، ومنع الاحتيال وضمان الامتثال للوائح. لذلك ، يجب أن يكون تجنب إخفاقات التدقيق في مقدمة أولوياتنا. لتحقيق ذلك ، من الأهمية بمكان أن تتعلم الشركات خيوط عملياتها ، وإنشاء معايير التوثيق ، وتوفير الكمية المناسبة من المعلومات ، والوفاء بالمواعيد النهائية ، والتحلي بأفضل سلوك.
Forbes Finance Council هي منظمة مدعوة فقط للمديرين التنفيذيين في شركات المحاسبة والتخطيط المالي وإدارة الثروات الناجحة. هل أنا مؤهل؟