طلب متأخر

ما هو الطلب المتأخر؟

يُطلق على الطلب المقدم لمنتج غير متوفر حاليًا في المخزون اسم أمر متأخر. هناك سببان رئيسيان للطلب المتأخر:

هناك طريقة أخرى لوصف الطلبات المتأخرة وهي تقديم طلب لمنتج نفد المخزون حاليًا ولكن لا تزال الشركة تنتجه. إنها تشير إلى عمل صحي حيث يفوق الإنتاج العرض.

يجب أن يكون لدى أي شركة تتعامل في الطلبات المتأخرة نظام إدارة مخزون ممتاز وتعمل بجد لتسليم المنتجات. يعد الاتصال الفعال أمرًا بالغ الأهمية بين إدارة التوريد وإدارة المخزون وخط الإنتاج لضمان المعالجة الناجحة لمثل هذه الطلبات.

كيف تعمل الطلبات المتأخرة؟

يتم وضع الطلب المتأخر عندما تبيع الشركة جميع عناصر منتج معين متوفر في المخزون ، لكن العملاء لا يزالون يطلبونه. يسجل مدير المبيعات الطلب ، ويتصل بإدارة المخزون ، ويبلغ العميل بتاريخ الاستلام. يضع مدير المخزون الأمر في الإنتاج. يتم إطلاع العملاء على التقدم المحرز في طلباتهم. يحدد حجم وطبيعة الطلب الوقت المطلوب للتسليم النهائي. توفر الطلبات المتأخرة أيضًا نظرة ثاقبة لإدارة المخزون للشركة. تمتلك الشركة فريقًا إداريًا قويًا إذا تمت معالجة الطلبات بجدية.

تختلف محاسبة الطلبات المتأخرة عن الطلبات القياسية في المخزون. يتم تسجيل بيع هذا الأمر كطلب متأخر (أو مستحق) بدلاً من أمر مكتمل. تتغير حالة المبيعات عندما تقوم الشركة المصنعة بتسليم المنتجات ويتم الدفع. هذه شبكة أمان للشركات ؛ إذا ألغى العميل الأمر ، فلن يتم إزعاج الحسابات ، ويتم تسجيل البيع على أنه متوازن في الدفاتر.

كيف تؤثر الطلبات المتأخرة على الأعمال؟

يمكن أن تكون الطلبات المتأخرة في بعض الأحيان محفوفة بالمخاطر إذا فشلت في تلبية طلبات عميلك. وقد لوحظ أن الشركات التي تعرف كيفية إدارة الطلبات المتأخرة والعناية بها لديها عدد أكبر من العملاء مقارنة بتلك التي تفشل في تلبية هذه الطلبات. الأهم من ذلك ، أنه يوفر تكاليف التخزين. يتم استخدام المبلغ المدخر من التخزين في توفير معدلات أقل من المنافسين على منتجات عالية الجودة.

غالبًا ما تشير الطلبات المتأخرة إلى شعبية المنتج حيث يصطف العملاء لشرائه. العيب هو أنهم قد يبحثون عن منتجات بديلة لتجنب الانتظار.